RGPD
Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont OLVANI Eurl utilise et protège les informations personnelles que vous nous communiquez lors de l'utilisation du site accessible à l'adresse suivante : https://www.orchistudio.com.

Cette politique complète les mentions légales, accessibles via le lien « Mentions légales ». Elle peut être modifiée à tout moment par OLVANI Eurl pour se conformer aux évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles ou technologiques. En cas de mise à jour, la date de la révision sera clairement indiquée. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de tout changement.

En accédant au site, vous acceptez pleinement et sans réserve les termes de cette politique ainsi que ceux relatifs à l'utilisation des cookies.

Consentement de l'Utilisateur :

En utilisant notre site, vous reconnaissez avoir pris connaissance des informations ci-dessous et autorisez OLVANI Eurl à collecter et traiter vos données personnelles conformément à cette politique, notamment dans le cadre de demandes via notre formulaire de contact.

Cette politique est applicable à toutes les pages du site et aux enregistrements qui y sont effectués. Elle ne couvre pas les sites tiers auxquels notre site pourrait renvoyer et dont les politiques de confidentialité peuvent différer. OLVANI Eurl décline toute responsabilité quant aux pratiques de traitement des données sur ces sites tiers.

Article 1 : Principes de Collecte et Traitement des Données

Conformément à l'article 5 du Règlement européen 2016/679 (RGPD) et aux articles 6 et 36 de la loi Informatique et Libertés, le traitement des données personnelles respecte les principes suivants :

• Licéité, loyauté et transparence : Les données sont collectées avec le consentement explicite de l'utilisateur. À chaque collecte, la finalité est clairement précisée.
• Finalités déterminées, explicites et légitimes : Les données sont collectées dans des objectifs définis dans cette politique.
• Pertinence et limitation : Seules les données strictement nécessaires à la réalisation des finalités sont collectées.
• Durée de conservation limitée : Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités.
• Exactitude des données : Les données collectées sont mises à jour, et les inexactitudes sont corrigées rapidement.
• Sécurité et confidentialité : Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place pour protéger les données contre toute utilisation non autorisée ou illicite.

La collecte et le traitement des données ne sont licites que s'ils répondent à l'une des conditions suivantes :

• Consentement explicite de l'utilisateur ;
• Nécessité pour l'exécution d'un contrat ;
• Obligation légale ;
• Sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ;
• Mission d'intérêt public ou autorité publique ;
• Intérêts légitimes du responsable de traitement, sous réserve que les droits fondamentaux de l'utilisateur ne prévalent pas.

Article 2 : Données Personnelles Collectées

Vous pouvez visiter notre site sans fournir de données personnelles. Toutefois, certaines informations peuvent être nécessaires pour accéder à certains services ou informations spécifiques.

2.1 : Formulaire de Contact

Lors de l'utilisation du formulaire de contact, les informations suivantes vous seront demandées :

• Nom ;
• Prénom (facultatif) ;
• Email ;
• Sujet de la demande ;
• Message détaillé.

Ces informations, désignées ci-après comme vos Informations Personnelles, sont nécessaires pour répondre à vos demandes.

2.2 : Fichiers de Log Serveur

Lorsque vous accédez au site, certaines données sont automatiquement enregistrées par nos serveurs, telles que :

• Le fournisseur d'accès internet utilisé ;
• L'adresse IP ;
• La date et l'heure de connexion ;
• Les pages consultées et le temps passé sur chacune ;
• Le type de navigateur et le système d'exploitation utilisé ;
• Les données de localisation ou toute autre donnée de communication.

Ces informations sont collectées à des fins d'analyse statistique et d'amélioration du service.

Article 3 : Finalités du traitement et durée de conservation

• Les données collectées sont utilisées pour répondre aux demandes des utilisateurs et générer des propositions commerciales.
• Les données prospect sont conservées pendant 3 ans maximum après le dernier contact.
• Les cookies et les fichiers de log sont utilisés pour optimiser le site et détecter des anomalies, avec une durée de conservation maximale de 13 mois.

Article 4 : Transmission des données à des tiers

• Vos données personnelles ne sont partagées qu'avec les sous-traitants nécessaires au fonctionnement du site (expert-comptable, hébergeur, etc.).
• Aucune donnée n'est transférée en dehors de l'Union Européenne, sauf en cas de réquisition légale.

Article 5 : Sécurité

• L'éditeur du site a mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité des données (SSL, antivirus, firewall).
• Les employés ont une obligation de confidentialité concernant les données auxquelles ils ont accès.

Article 6 : Hébergement des données

• Les données sont hébergées par les sociétés IKOULA (France) et Infomaniak Network SA (Suisse).
• Les données d'audience sont analysées avec Google Analytics ou Matomo, mais hébergées sur les serveurs de l'éditeur.

Article 7 : Responsable du traitement des données et Délégué à la Protection des Données (DPO)

• Le responsable du traitement veille à la protection des données et peut être contacté via l'adresse email dédiée (passer par le formulaire pour faire la demande).
• Un DPO est nommé pour veiller au respect des réglementations et assurer la protection des données.

Article 8 : Droits de l’utilisateur

• Droit d’accès, de rectification, et d’effacement : L'utilisateur peut demander la modification ou la suppression de ses données.
• Droit à la portabilité : Ce droit n'est pas applicable sur le site.
• Droit à la limitation et à l'opposition : Les utilisateurs peuvent limiter ou s'opposer au traitement de leurs données.
• Droit après décès : L'utilisateur peut indiquer comment ses données seront gérées après sa mort.

Article 9 : Données personnelles des mineurs

• Les mineurs de moins de 15 ans doivent obtenir le consentement d’un représentant légal pour que leurs données soient collectées.

Article 10 : Politique relative aux cookies

• Lors de la première connexion, un bandeau informe l’utilisateur sur l’utilisation des cookies.
• Certains cookies, nécessaires au fonctionnement du site, sont exemptés de consentement préalable, mais d'autres nécessitent l’accord explicite de l’utilisateur (Google Analytics, réseaux sociaux).
• L’utilisateur peut paramétrer ses préférences pour refuser les cookies, mais cela peut affecter son expérience de navigation.

Article 11 : Réseaux sociaux

Nous intégrons des outils de partage social pour faciliter la diffusion de nos contenus sur les plateformes comme Facebook, LinkedIn, et Twitter. Ces outils peuvent collecter des informations sur votre activité lorsque vous interagissez avec eux sur notre site. Ils sont également soumis aux politiques de confidentialité propres à chaque réseau social.

Article 12 : Sécurité des transactions

Nous utilisons des protocoles de sécurité, notamment le cryptage SSL, pour garantir que toutes les transactions et les informations échangées sur notre site sont sécurisées.

Article 13 : Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera affichée sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé des changements.